Introducción

Administrar un condominio no es tarea sencilla. Incluso con buena voluntad, es fácil cometer errores que generan conflictos, desorganización y pérdidas económicas. Conocer los errores más comunes y cómo prevenirlos es clave para mantener un condominio saludable y bien administrado.

1️⃣ Falta de comunicación con residentes y comité

• Ignorar solicitudes o no responder a tiempo
• No informar sobre trabajos, pagos o decisiones
• Crear conflictos innecesarios por falta de claridad

Cómo evitarlo:
Establecer canales de comunicación claros, avisos periódicos y seguimiento a cada solicitud.

2️⃣ Reportes financieros confusos o inexistentes

• No entregar estados financieros periódicos
• Mezclar gastos personales con los del condominio
• Informar de forma poco transparente

Cómo evitarlo:
Llevar registros claros, generar reportes mensuales y permitir acceso al comité y residentes.

3️⃣ Mantenimiento reactivo en lugar de preventivo

• Esperar a que algo se rompa antes de repararlo
• No planificar mantenimiento anual de áreas comunes
• No coordinar proveedores eficientemente

Cómo evitarlo:
Crear un plan de mantenimiento preventivo, calendarizar revisiones y supervisar proveedores.

4️⃣ Falta de cumplimiento de reglamentos y normas

• Ignorar la Ley de Propiedad en Condominio
• No aplicar reglas internas uniformemente
• Tomar decisiones arbitrarias sin consultar al comité

Cómo evitarlo:
Seguir reglamentos internos y externos, documentar decisiones y respetar procesos de asamblea.

5️⃣ No dar seguimiento a incidencias

• Quejas de residentes quedan sin resolver
• Problemas pequeños se convierten en conflictos grandes
• Pérdida de confianza en la administración

Cómo evitarlo:
Registrar todas las incidencias, asignar responsables y hacer seguimiento hasta su resolución.

🔹 Conclusión

Evitar estos errores no solo mejora la convivencia y la organización, sino que también protege la inversión de todos los condóminos.
La clave está en comunicación constante, transparencia y seguimiento profesional.