1️⃣ Gestión de propietarios e inquilinos

• Mantener actualizados los registros de propietarios, residentes e inquilinos.
• Gestionar la correspondencia relacionada con el condominio.
• Comunicar los resultados y acuerdos de las actas de asamblea y del consejo de administración.
• Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias.
• Supervisar la integración, organización y desarrollo de la comunidad condominial.
• Garantizar el cumplimiento del reglamento interno, la Ley de Propiedad en Condominio y la escritura constitutiva.
• Notificar y hacer cumplir sanciones a condóminos que incumplan sus obligaciones.
• Iniciar procedimientos administrativos ante morosidad o incumplimiento.
• Controlar el acceso de visitantes y personal al edificio para seguridad de todos.

2️⃣ Atención a quejas, sugerencias y emergencias

• Recibir, atender y dar seguimiento a quejas, sugerencias y reportes de emergencias de los condóminos.
• Mediar y resolver conflictos entre vecinos de manera neutral y profesional.
• Desarrollar e implementar planes de seguridad, evacuación y contingencias.
• Evaluar oportunidades de mejora en la operación del edificio y áreas comunes.
• Velar por la seguridad de residentes y trabajadores dentro del condominio.

3️⃣ Supervisión de personal y proveedores

• Contratar, capacitar y, en caso necesario, despedir trabajadores del condominio.
• Planificar jornadas laborales y supervisar el cumplimiento de tareas.
• Dar de alta a los trabajadores en el Seguro Social y supervisar beneficios.
• Evaluar el desempeño y productividad del personal de mantenimiento y limpieza.
• Coordinar y supervisar proveedores externos de servicios especializados.

4️⃣ Mantenimiento y reparaciones

• Planificar y ejecutar obras para mantener el condominio en condiciones óptimas de seguridad, estabilidad y conservación.
• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, equipos, jardines y áreas comunes.
• Supervisar el consumo de energía, calefacción y otros servicios básicos.
• Gestionar la reparación de averías o desperfectos de manera rápida y eficiente.
• Contratar servicios externos para reparaciones especializadas cuando sea necesario.

5️⃣ Funciones adicionales que aportan valor

• Generar reportes periódicos de estado financiero y operativo para comité y residentes.
• Implementar sistemas digitales de comunicación y registro para residentes y comité.
• Asesorar al comité en decisiones estratégicas sobre administración, mantenimiento y convivencia.
• Coordinar actividades comunitarias o reuniones que fomenten la integración vecinal.
• Mantener un inventario actualizado de bienes comunes y equipos del condominio.