1. Software de administración de condominios
Es la base de todo.
Para qué sirve:
- Control de cuotas y pagos
- Estados de cuenta por condómino
- Presupuestos y reportes financieros
- Control de morosidad
Ejemplos comunes:
- Sistemas especializados de administración condominal
- ERP adaptados a inmuebles
Clave: que permita reportes claros y exportables para asambleas.
2. Herramientas de contabilidad y facturación
Indispensables para cumplir con obligaciones fiscales en México.
Qué deben permitir:
- Registro contable
- Conciliaciones bancarias
- Facturación electrónica (CFDI)
- Control de proveedores
Reduce errores y da transparencia total a los condóminos.
3. Plataformas de comunicación con condóminos
Una mala comunicación genera conflictos.
Usos principales:
- Avisos importantes
- Convocatorias a asambleas
- Envío de reportes
- Atención de incidencias
Ejemplos:
- Portales de condóminos
- Apps móviles
- Email y WhatsApp Business (bien administrado)
4. Gestión de mantenimiento y tickets
Evita improvisaciones.
Para qué sirve:
- Reporte de fallas
- Seguimiento de solicitudes
- Historial de mantenimientos
- Control de proveedores externos
Ideal para mantenimiento preventivo y correctivo.
5. Almacenamiento en la nube
Acceso rápido y seguro a la información.
Qué almacenar:
- Contratos
- Actas de asamblea
- Presupuestos
- Estados financieros
Ejemplos:
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
Importante: permisos por usuario y respaldo automático.
6. Herramientas de firma electrónica
Aceleran procesos y evitan traslados.
Usos comunes:
- Contratos
- Autorizaciones
- Actas
Son válidas legalmente y ahorran tiempo.
7. Herramientas de seguridad y control de accesos
Clave para condominios modernos.
Incluyen:
- Control de accesos digitales
- CCTV
- Registro de visitas
- Integración con apps
Aumentan la percepción de valor del servicio.
8. Herramientas de análisis y reportes
Lo que no se mide, no se mejora.
Para qué sirven:
- Medir morosidad
- Controlar gastos
- Evaluar proveedores
- Preparar informes para asambleas
Conclusión
Una buena administración de condominios en CDMX no depende solo de la experiencia, sino del uso correcto de herramientas digitales que aporten transparencia, eficiencia y confianza a los condóminos.

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