¿Por qué es importante registrar al administrador ante la PROSOC?

El registro del administrador ante la Procuraduría Social de la Ciudad de México (PROSOC) es uno de los pasos más importantes para que un condominio funcione con certeza jurídica y orden legal. Sin este trámite, la autoridad del administrador y los acuerdos de la asamblea pueden quedar sin sustento legal.

Existe mucha confusión alrededor de este proceso, ya que comúnmente se le llama “registro del condominio”. Sin embargo, lo que realmente se registra es al administrador y, cuando se realiza por primera vez, también se autoriza y sella el Libro de Actas.

La PROSOC es la instancia encargada de regular y vigilar el cumplimiento de la Ley de Propiedad en Condominio en la Ciudad de México. Recientemente, sus funciones fueron transferidas a la Secretaría de Vivienda, con el objetivo de mejorar la atención a las necesidades condominales.

La importancia de la certeza jurídica en el condominio

Cumplir con los procedimientos que marca la ley, entre ellos el registro del administrador, brinda validez legal a los acuerdos que se toman en asamblea. Gracias a esto, el condominio puede exigir el cumplimiento del reglamento interno, las normas de convivencia y el pago de cuotas de mantenimiento.

Por el contrario, cuando un condominio opera de manera informal, resulta muy complicado hacer valer estos acuerdos. Además, sin un administrador registrado, no es posible realizar trámites ante instancias de gobierno, ya que el administrador no cuenta con representación legal frente a terceros.

Esto afecta desde gestiones básicas, como aclaraciones ante la CFE por servicios en áreas comunes, hasta procedimientos más complejos como quejas condominales o demandas por morosidad.

El riesgo de operar solo con “buena voluntad”

Muchos condominios funcionan durante años con acuerdos basados únicamente en la buena fe entre vecinos. En estos casos, los acuerdos suelen anotarse en libros simples, sin sello ni autorización de la PROSOC.

El problema surge cuando llegan nuevos habitantes que no se sienten obligados a respetar reglas que no tienen respaldo legal. Esto puede traducirse en falta de pago de cuotas, incumplimiento de horarios, uso indebido de áreas comunes y conflictos constantes.

Sin reglas legalmente válidas, la convivencia y el patrimonio del condominio quedan vulnerables. Por ello, formalizar la administración deja de ser una opción y se convierte en una necesidad.

5 puntos clave para el registro del administrador ante la PROSOC

Para lograr un registro exitoso y evitar contratiempos, es importante considerar lo siguiente:

1. Administrador profesional

Si se elige un administrador profesional, este debe contar con certificación vigente ante la PROSOC, la cual se obtiene mediante un examen de conocimientos y tiene una vigencia de 12 meses.

2. Administrador condómino

Cuando el administrador es un condómino, no necesita certificación. En su lugar, debe presentar un comprobante de propiedad, ya que su inmueble funciona como garantía de su desempeño.

3. Trámite realizado por los condóminos

El registro depende directamente de los vecinos, ya que se requiere documentación firmada por un porcentaje de condóminos para acreditar la convocatoria y nombrar a un representante común.

4. Organización o reorganización

Si es la primera vez que se realiza el trámite, se considera un proceso de organización, con un libro de actas nuevo que será sellado y foliado.
Si el condominio ya cuenta con un libro autorizado, se trata de una reorganización. En caso de extravío del libro, se debe informar a la autoridad para seguir el procedimiento correspondiente.

5. Renovación anual obligatoria

El registro del administrador debe renovarse cada año. Tener el libro de actas sellado no es suficiente si el registro del administrador no está vigente, ya que los acuerdos nuevos pueden perder validez legal.

Conclusión

La organización informal se basa en acuerdos que dependen de la buena voluntad de los vecinos, la cual puede desaparecer en cualquier momento. En cambio, una administración formal y registrada ante la PROSOC brinda orden, respaldo legal y estabilidad al condominio.

Registrar al administrador no solo protege los acuerdos, sino también la convivencia y el patrimonio de todos los condóminos.